UNION CINEMA / VIDEO RHONE-ALPES / AUVERGNE

 

 

                REGLEMENT DES RENCONTRES REGIONALES

                ET DE LA SELECTION POUR LE NATIONAL

 

 

 

 

1- PRESELECTION DANS LES CLUBS

 

Dans un premier temps, chaque Club devra effectuer une présélection rigoureuse des réalisations présentées par ses membres. Les auteurs devront être avertis que tout film ayant fait l’objet d’un montage laissant apparaître des longueurs injustifiées, sera pénalisé dans la perspective d’une sélection pour le concours national, en regard du quota de temps de projection attribué à l’Ucv7 par la fédération.

Le Président du Club est responsable en dernier ressort de la présélection de son Club.  

Les films  retenus seront ensuite inscrits aux Rencontres Régionales suivant les modalités ci-dessous.

 

2- RESPONSABLE

 

Le Président de Région est le garant de ce règlement. Le Club organisateur s’engage à le respecter. Il est responsable de l’organisation des Rencontres y compris du respect des horaires.

Il enverra à tous les Clubs de l’U.C.V.7, ainsi qu’aux adhérents individuels, les coordonnées concernant la salle de projection et les modalités de projection, la liste des hôtels, éventuellement les réservations, le programme général de la manifestation.

 

ORGANISATION

 

Chaque année un club de l'U.C.V.7 devra organiser les Rencontres Régionales.

Il devra se conformer au règlement. Les frais d’inscriptions sont fixés par un tarif cité en annexe 2

Il devra prendre en charge :

 

 

 

-        d’après le tableau ci-dessous :

     

	inscription	hébergement	repas vend - sam	repas clôture
Président du jury et conjoint	x	x	x	x
Président Ucv7 et conjoint	x	x		x
Juré extérieur	x		x	x
Juré Ucv7	x
Aspirant juré (3 maximum)	x

 

3- INSCRIPTIONS

 

Les Rencontres Régionales U.C.V.7 sont ouvertes à tous les cinéastes affiliés à un Club de l’U.C.V.7 à jour de sa cotisation F.F.C.V. (carte badge)   et aux adhérents individuels inscrits dans les mêmes conditions. Si un individuel veut présenter un film, il devra le soumettre à une présélection et pour cela contacter le Président U.C.V.7. Cette présélection sera faite par une délégation du bureau UCV7, à laquelle sera associé le Président du club le plus proche du lieu de résidence de l’auteur.

La fiche d’inscription des réalisations devra être rédigée par chaque concurrent (une par film) sur l’imprimé officiel délivré, aux Clubs ou aux individuels, par le Président de Région. La feuille d'inscription ne devra pas être désolidarisée de la feuille du règlement signée par le réalisateur.

Le numéro  de la carte badge F.F.C.V. de l’auteur devra obligatoirement être indiqué. Les co-réalisateurs devront être également affiliés la FFCV, le numéro de leur carte fédérale devra  figurer sur la fiche d’inscription. Cette fiche devra être contresignée par le Président du Club.

 

Date limite des inscriptions : quatresemaines avant les rencontres.

 

Toute réalisation pourra être retirée à tout moment des rencontres par son auteur, mais avant le Palmarès.

 

4-  VIDEOGRAMMES

 

NORMALISATION DES FORMATS VIDEO

 

Formats de diffusion autorisés :   4/3(exporté en 16/9) et 16/9

Le son devra être obligatoirement enregistré en 48khz / 16 bits et réglé à – 12db.

 

NORMALISATION DE PRESENTATION DES REALISATIONS VIDEO

 

Les réalisations devront être terminées et titrées.Chaque film devra débuter directement par le logo du club ou logo personnalisé, sans décompte ou autre mire, avec une couleur et son enregistré à - 12db.

Pas de logo de fin.

 

DIFFUSION DES FILMS

 

Les réalisations seront projetées dans l’ordre du programme (voir détail en point 5) à partir d’un disque dur multimédia ; le report de chaque vidéogramme sur ce disque sera effectué par le conseiller technique régional. Pour se faire, chaque film sera fourni à ce dernier sous forme de fichier sur carte SD, de classe 4 minimum. Les extensions de fichier   retenues sont : .M2T, .M2TS, .MPG. Aucune cassette vidéo ne sera acceptée ; le transfert des cassettes DV ou HDV sera réalisé par les réalisateurs avec l’aide de leur club.    En cas de sélection pour le national, aucun ré-encodage ne sera donc effectué à postériori ; la qualité de diffusion incombera à la responsabilité de l’auteur.   Pour éviter toute réclamation sur les projections, un film test sera projeté avant le 1er film du concours afin de corriger les éventuels défauts de réglage du projecteur.

 

En conséquence, les cartes SD, accompagnées des fiches d’inscription devront être adressées, au club organisateur, au plus tard quatre semaines avant les rencontres régionales. Joindre une enveloppe timbrée avec adresse, pour le retour éventuel de la carte.

 

Les films professionnels sont interdits. Seront exclus : les vidéogrammes non conformes aux bonnes mœurs et à l’article 2 du règlement des concours annexé au règlement intérieur de la FFCV (voir annexe 1). Le Président de Club sélectionneur sera tenu pour responsable en cas d’incident. Tous les cas particuliers non prévus au présent règlement devront être signalés au Président de Région. Le Bureau U.C.V.7 tranchera.

 

Avant la proclamation de la sélection pour le National, le jury peut conseiller à l’auteur d’un film susceptible d’améliorations de le retirer du concours et de le présenter l’année suivante, dans la même région, après modifications, sous la responsabilité de son Président de Club, sans préjuger de la notation du nouveau jury. La durée des réalisations, compte tenu du règlement fédéral, n’excèdera pas 30 minutes. La projection pourra être interrompue, à la demande du Président du jury, à la fin de la durée inscrite sur le programme, après vérification sur la fiche d’inscription.

 

5- PASSAGE A L’ECRAN

 

Les réalisations sont projetées, format par format : 4/3, puis 16/9    à chaque fois dans l’ordre alphabétique des titres, abstraction faite des articles. Le tirage au sort de la lettre, par laquelle débutera l’ordre alphabétique, sera faite chaque année par le Bureau U.C.V.7 lors de la réunion préparatoire à l’A.G. (A.G. Bourg en Bresse 15/11/92).

 

Si la lettre tirée au sort fait passer deux réalisations du même auteur immédiatement l’une après l’autre, la seconde sera décalée d’un cran, sauf demande expresse de l’auteur, par lettre jointe à la fiche d’inscription.

 

En cas d’incident technique, les organisateurs pourront intervertir l’ordre de passage des films après en avoir référé au Président du jury et l’avoir annoncé aux spectateurs.

 

6- CLASSEMENT

 

Selon la décision de l’Assemblée Générale d’Aix les Bains du 18/11/90, les cotations et le classement des réalisations neseront pas communiqués aux auteurs.

En plus de la sélection pour le National, des prix seront attribuésselon certaines modalités (voir art.9).

 

7- CRITIQUES

 

Une discussion publique des réalisations dont les auteurs ou un membre de l’équipe de réalisation sont présents dans la salle, aura lieu avant la lecture du palmarès, après tirage au sort du passage des auteurs présents au début de la discussion.

 

Un ou mieux, deux animateurs, dirigeront cette discussion qui devra prendre une plus grande importance du fait de la suppression des cotations. Ils veilleront à accueillir les auteurs amicalement, questionner courtoisement en soulignant les côtés positifs de leur réalisation avant les défauts. Ils veilleront aussi à bien répartir le temps de discussion afin que toutes les réalisations soient discutées (voir 1er paragraphe).

 

8- SELECTION POUR LE NATIONAL - PRIX

 

Le Président du jury est pressenti par le Président de Région après proposition du Bureau U.C.V.7 parmi les réalisateurs ou animateurs des autres Régions F.F.C.V. connus pour leur compétence en la matière.

 

Au moment de la prise de contact, le Président U.C.V.7 informera le Président du jury du présent règlement pour éviter toute confusion au cours des Rencontres.

 

Le Président du jury sera assisté de quatre personnes, dont2 à 3 de Clubs U.C.V.7 différents. Ils ne devront pas être réalisateurs de films ou vidéogrammes en compétition et devront avoir une bonne expérience en analyse filmique. Les 3^ème et / ou 4^ème juré seront extérieurs à la FFCV mais    reconnu pour leurs connaissances dans le cinéma. Leur carte de congrès  sera payée par l'UCV7 au club organisateur (A.G.Bourg en Bresse 2002).

 

En aucun cas les membres du jury ne pourront prendre connaissance des résumés de réalisations qui figurent sur les fiches d’inscription rédigées par les auteurs.

Le club organisateur signalera au Président du jury, les réalisateurs de moins de 26 ans et les musiques originales

Le jury se réunira le lendemain des projections (dimanche matin) et éventuellement pendant les entractes mais la sélection pour le National et le Palmarès seront établis le dimanche matin.

 

La sélection pour les Rencontres Nationales est le but essentiel des Rencontres Régionales. Elle sera établie en premier, sous la responsabilité du Président du jury non sans qu'il ait consulté les autres jurés.

L'attribution des prix se fera ensuite, après vote de chaque juré.

Les jurés ne votent pas pour les réalisations de leur club mais  pourront prendre part à la discussion préalable. Dans ce cas, le Président a voix prépondérante.

Les aspirants-jurés pourront assister aux discussions du jury sans y participer, sauf autorisation du président du jury. Ils ne devront pas présenter de film au concours. Leur carte de congrès sera payée par l'UCV7 au club organisateur (A.G. Bourg en Bresse 2002)

 

 

Dans le cas où le Président du jury constaterait que l’un des films qu’il doit juger traite d’un sujet identique ou très proche d’un film réalisé par lui-même et présenté au concours de sa Région la même année, il devra laisser aux autres membres du jury la décision de sa sélection pour les Rencontres Nationales.

 

Chaque juré remplira une fiche d’appréciation en vue d’éclairer l’auteur sur la façon dont sa réalisation a été reçue. Chaque fiche sera remplie, en toute objectivité, avec tact et mesure.

 

9- ATTRIBUTION DES PRIX

 

Le jury devra impérativement commencer par établir la sélection pour les rencontres nationales.

C’est au sein de la sélection pour les Rencontres Nationales que seront choisis : le Grand Prix des Rencontres U.C.V.7 et les 6 autres Premiers Prix.

L’attribution des Prix spéciaux : Prix U.C.V.7 récompensant un auteur de moins de 26 ans, Prix de l'interprétation féminine, Prix de l'interprétation masculine, Prix de la bande son, Prix de la musique originale Prix de l'image, Prix du montage, n’implique pas leur sélection automatique pour les Rencontres Nationales.

 

Les films "minute" auront leur propre sélection mais seront projetés dans l’ordre normal du programme. Si dans cette catégorie il y a des films sélectionnés, le film primé le sera en premier.

Le logo n’est pas obligatoire pour les films minutes, mais s’il existe, il sera compté comme le son (s’il précède l’image) dans le temps de la minute.

 

Films  retenus pour la cinémathèque de la Bibliothèque Nationale de France :la sélection sera établie après concertation entre le Président du jury et le Président de l’UCV7, en fonction des critères recommandés par la FFCV.

 

Le Président de l’U.C.V.7 sera présent au moment de la rédaction finale du Palmarès et veillera au respect du règlement (Paragraphe 9 A.G. Champagne au Mt d’Or du 5/11/95).

 

10- PRIX
Les prix et distinctions ne seront accordés que si la valeur des réalisations est suffisante.

-       Le Grand Prix Bernard Roudier, choisi parmi les films primés en
"Reportage", "Documentaire" "Fiction", "Animation", "Genre", 
est attribué à la meilleure réalisation en dehors de toute notion de catégorie

- Le Prix Reportage                               parmi 3 distingués maxi

- Le Prix Documentaire                          parmi 3 distingués maxi

- Le Prix Fiction                                      parmi 3 distingués maxi

- Le Prix Animation                                 parmi 3 distingués maxi

- Le Prix Claude Bondier, récompensant  parmi 3 distingués, le meilleur film de genre (expression libre)

- Le Prix du Jury (pas de distingué).

 

 

Prix Spéciaux :(pas de distingué).

 

- Prix U.C.V.7 récompensant un auteur de moins de 26 ans

- Prix de réalisation d'une minute (référence UNICA) inscrite comme telle sur la fiche d'inscription

- Prix d'interprétation féminine

- Prix d'interprétation  masculine

- Prix de l'image

- Prix de la bande son

-       Prix du montage

-       Prix de la musique originale (30’’ de  la musique primée sera passée dans la salle au moment de la remise du prix. Prévoir  le  C.D. de chaque musique originale)

-       Mention spéciale motivée

 

Les Trophées et Médailles sont à la charge de l'U.C.V.7. Si la ville du club organisateur tient à offrir un trophée, il sera attribué au Grand Prix.

Aucun autre prix ne pourra être décerné. Cependant, un prix du public pourra être attribué : ne pourront prendre part au vote que les personnes ayant assisté à la projection de la totalité des films en compétition. Ce vote se fera à l’initiative et sous la responsabilité du club organisateur des rencontres régionales.

 

Le présent règlement est adressé à tous les Présidents de Club U.C.V.7 et aux adhérents individuels et à tous ceux qui en feraient la demande. Il est consultable sur le site internet Ucv7.

 

Les organisateurs des Rencontres déclinent toute responsabilité pour les incidents pouvant survenir durant les projections.

 

Les réalisations voyagent aux risques et périls des auteurs.

 

Le fait de participer aux Rencontres U.C.V.7 comporte l’adhésion pleine et entière au présent règlement, sans réserve.

 

Les modifications du règlement, notées en rouge, ont été proposées  en réunion de bureau, le 12 septembre et votées en AG, à Champagne au Mont d’or, le 13 novembre 2011.                              

 

 Pour le Bureau U.C.V.7 : Norbert FLAUJAC

 

 

 

Annexe 1 : Règlement des concours annexé au règlement intérieur de la F.F.C.V :

 

Article 2

Les films inscrits doivent avoir été réalisés dans le cadre d’une activité de loisir. Au moment où ils sont présentés aux Rencontres Nationales, ils doivent être libres de tous droits artistiques ou de droits à l’image que pourraient détenir des tiers. Ils ne doivent pas avoir fait l’objet d’une exploitation commerciale.

La durée limite des films est fixée à30 minutes, générique compris.

Les sujets des films sont libres. Sont toutefois exclues les réalisations à caractère publicitaire, institutionnel ou commercial (films d’entreprise) ainsi que les films contraires aux bonnes mœurs ou aux lois et règlements en vigueur.

Les emprunts d’images et de sons sont possibles à condition qu’ils concourent à un but créatif. L’auteur  déclare avoir obtenu les autorisations des auteurs des œuvres empruntées ou adaptées, qu’elles soient musicales, audiovisuelles, littéraires ou iconographiques, ainsi qu’auprès des producteurs de phonogrammes. Du fait même de sa participation, l’auteur s’engage à garantir la FFCV contre toute action qui pourrait être engagée contre elle par des ayant droits éventuels.

À la suite du concours régional ou national, toute œuvre sélectionnée pour la cinémathèque fédérale régionale ou fédérale nationale, entraîne la cession gratuite à la FFCV  des droits d’exploitation secondaire non commerciale qui s’y rattachent (représentation, diffusion, transfert éventuel sur un autre support, ou conservation par dépôt dans un organisme public). L’auteur conserve l’entière liberté d’exploitation principale de l’œuvre considérée.

Annexe 2 : Coût de l’inscription au concours régional

 

Droit d’inscription pour les réalisateurs : 10€ par film

 

Droit d’inscription pour la totalité des rencontres :

-       Adhérent FFCV : 15€

-       Jeune de moins de 26 ans : 7.50€ le complément sera versé par l'UCV7 à l'organisateur des rencontres.

-       Non adhérent FFCV : 20€

-       Réalisateur en compétition : gratuit

 

Tarif ticket d’entrée à la séance : 5€

 

 

 

 

Pour les organisateurs: CHARTE, PROJECTIONS